新品发布会，简称发布会。对商界而言，举办新品发布会，是自己联络、协调与客户之间的相互关系的一种重要的手段。

时间通常上午10点或下午3点，1—2小时之间，1.5小时左右。

1.迎宾签到

2.分发资料

3.会议过程

4.会后活动

5.效果评估

6.注意事项

筹备新品发布会，要做的预备工作很多，其中重要的是，要做好时机的选择、职员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料预备等。

时机的选择

在确定新品上市发布会的时机之前，应明确一点：应确认新品上市发表紧迫性的时机。

假如基于以上一点，确认要召开新品发布会的话，要选择恰当的召开时机：要避开节日与假日，避开本地的重大活动，避开其他单位的发布会，还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品发布会取得成功的保障。

进行过程中的礼节

1、搞好会议签到

要搞好新品发布会的签到工作，让来宾在事先预备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式等内容。来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。

2、严格遵守程序

要严格遵守会议程序，主持人要充分发挥主持者和组织者的作用，公布会议的主要内容、提问范围以及会议进行的时间，一般不要超过两小时。主持人、发言人讲话时间不宜过长，过长了则影响来宾提问。对来宾所提的题目应逐一予以回答，不可与来宾发生冲突。会议主持人要始终把握会议主题，维护好会场秩序。

3、留意相互配合

在新品发布会上，主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工，各司其职，不答应越俎代庖。在发布会进行期间，主持人和发言人通常要保持一致的口径，不答应公然顶牛、相互拆台。

4、态度真诚、主动

发布会自始至终都要留意对待来宾的态度，因为接待来宾的质量如何，直接关系到新品发布会的成败。

企业在推出新产品时，要首先提前调查相关产品的市场背景情况。具体来说，就是在市场统计这种产品的销售占比，调查市场人群对于这种产品的喜欢程度。如果市场上的同类产品，都同时有非常多人喜欢，那么基本上这款新产品肯定就会成功，只要利用好这次发布会策划。